Coraz większa jest liczba firm jednoosobowych, które pracują w biurze lub w domu. Zarówno jedna jak druga możliwość posiada swoje duże zalety oraz niestety wady. Wynajęcie biura kosztuje przeważnie dużo więcej niż może wydać rozwijająca się jednoosobowa firma, a w domu... jeśli nie jest duży i biegają po nim dzieci to jakakolwiek praca jest po prostu niemożliwa. Jest jeszcze trzecie rozwiązanie, które dopiero zyskuje uznanie na naszym rynku, a niweluje wady zarówno jednego jak i drugiego rozwiązania. Wielu ludzi byłoby zainteresowanych taką możliwością gdyby podobne miejsce znalazło się w pobliżu ich miejsca zamieszkania – dlatego pomysł na otwarcie biura na godziny może przynieść całkiem duży dochód.
Na czym to polega?
Cała idea polega na otwarciu biura z możliwie dużą ilością swobodnie rozstawionych biurek oraz stworzeniem dogodnych warunków do pracy biurowej. Chętni freelancerzy wynajmują sobie biurka na godziny płacąc określoną kwotę za godzinę, dzień lub miesiąc pracy i przychodzą sobie jak do swojego biura z tą różnicą, że nie muszą płacić ogromnych kwot za utrzymanie i wynajęcie dużej powierzchni tylko za jedno biurko. Dodatkowo mogą liczyć na towarzystwo, którego brakuje wielu pracującym samotnie przedsiębiorcom.
Jak przygotować stoiska?
Miejsca pracy można przygotować przynajmniej na dwa sposoby – poprzez luźno stojące biurka (wszyscy na danej powierzchni są wtedy razem) lub przygotowanie boksów biurowych czyli stanowisk oddzielonych lekkimi, niskimi ściankami.
W takich boksach można wtedy umieścić szafki na dokumenty, stolik i miejsce dla ewentualnego gościa. Ważne jest żeby miejsca były możliwie najbardziej wygodne, a praca odbywała się swobodnie i bez przeszkód, a jednak w towarzyskiej atmosferze innych freelancerów.
Co trzeba zapewnić?
W takim biurze musi się znajdować odpowiednia ilość toalet, łazienka, kuchenka, ksero, drukarka, skaner, dostęp do szybkiego internetu oraz przynajmniej jedna sala spotkań lub konferencyjna. Wszystko to (poza salką) powinno być dostępne w cenie biurka. Za wynajęcie sali są przeważnie naliczane dodatkowe opłaty za każdą godzinę korzystania. Dobrze jest jeśli stoją tutaj również dostępne dla wszystkich dystrybutory z wodą zimną i ciepłą – można również wstawić automaty z napojami gorącymi i zimnymi. Powinna się tutaj znajdować również szatnia lub przynajmniej szafy na okrycia wierzchnie tak, żeby nie zagracać niewielkiej powierzchni biura niepotrzebnymi ubraniami. Przy urządzaniu takiej powierzchni biurowej nie można zapomnieć o oświetleniu – do każdego stanowiska musi być dostarczona odpowiednia ilość światła.
Pomysł na otwarcie tego rodzaju powierzchni biurowej doskonale trafia w potrzeby rynku – jest tylko jeden zasadniczy problem. Trudno jest dotrzeć z ofertą do ludzi, którzy mogliby być potencjalnymi klientami. Tutaj największą role odgrywa internet, w którym powinna być poprowadzona odpowiednia kampania reklamowa, która pozwoli na znalezienie możliwie dużej ilości klientów. Jeśli do tego dojdzie to można cieszyć się całkiem pokaźnymi zyskami.
|
